Consultanță autorități contractante
Societatea noastră oferă servicii complete
OFERTĂ PREMIUM: ce presupune inclusiv întocmirea documentelor.
OFERTĂ BASIC : ce presupune doar consultanță fără întocmirea documentelor respectiv verificare, asistentă, punct de vedere.
ABONAMENT ACHIZITII DIRECTE
De ce o firma de consultanță și nu un angajat:
- Pentru ca se poate: 2 alin 6 din HG 395/2016 permite autoritatii contractante ca atributiile compartimentului intern specializat in domeniul achizitiilor sa fie indeplinite da catre o societate comerciala specializata In acest domeniu, astfel se mentioneaza: “ În aplicarea prevederilor prezentului articol, autoritatea contractantă are, totodată, dreptul de a achiziţiona servicii de consultanţă, denumite în continuare servicii auxiliare achiziţiei, în vederea sprijinirii activităţii compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor, precum şi pentru elaborarea documentelor /documentaţiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziţie publică şi/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achiziţiile publice, vizând toate etapele, de la planificarea /pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire şi până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare şi/sau soluţionarea contestaţiilor. “
- Pentru ca, in felul acesta, aveti garantia ca persoana contractata sa indeplineasca aceaste sarcini are deja calificarea si experienta necesara astfel aceasta poate incepe activitatea imediat, fara a mai fi necesara scolarizarea, pregatirea si instruirea acesteia, aspect ce ar implica mai multi bani si mai ales timp
- Costul cu un astfel de serviciu aste mai mic fata de costul cu salariul unui angajat calificat si nu afecteaza bugetul de salarii si organigrama societatii. Nu se platesc ore suplimentare, prime de concediu, si in fapt nu exista nici un cost suplimentar in afara costului abonamentului de prestari servicii
- Timpul de lucru este fara intrerupere pe toata durata contractului, nu exista concedii medicale, concedii legale si alte invoiri
- Nu necesita alocare de fonduri materile gen birou, calculator, imprimanta si alte consumabile
OFERTĂ PREMIUM
ETAPA DE PLANIFICARE A PROCEDURII DE ACHIZIȚIE
- Stabilirea valorii estimate a procedurii.
- Selectarea procedurii de atribuire și stabilirea criteriilor de calificare si selecție;
- Alegerea criteriului de atribuire și determinarea factorilor de evaluare
ETAPA DE ÎNTOCMIRE A DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE
- Elaborarea strategiei de contractare;
- Elaborarea Caietului de Sarcini;
- Elaborarea Draftului de contract;
- Elaborarea formularelor
- Elaborarea Fișei de Date a Achiziției (și definirea DUAE cerere)
ETAPA DE DEMARARE A PROCEDURII DE ATRIBUIRE
- Incărcarea documentației de atribuire in SEAP
- Analiza solicitărilor de clarificari formulate de operatorii economici interesați să participle la procedura de atribuire
- Formularea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări
ETAPA DE DESCHIDERE A PROCEDURII
- Deschiderea procedurii de atribuire, elaborarea si promovarea spre semnare către membrii comisiei de evaluare a declarațiilor de confidențialitate si imparțialitate
- Elaborarea formularului de integritate ANI
ETAPA DE EVALUARE A OFERTELOR
- Evaluarea garanțiilor de participare la procedura și elaborarea procesului verbal de vizualizare a ofertelor;
- Evaluarea DUAE și a documentelor care îl însoțesc;
- Evaluarea ofertelor tehnice și aplicarea factorilor de evaluare de natura tehnică;
- Evaluarea ofertelor financiare, aplicarea criteriului de atribuire, stabilirea clasamentului;
- Solicitarea documentelor suport de la ofertantul clasat pe primul loc și evaluarea acestora;
- Efectuarea calificării ofertanțiilor in SEAP;
- In cadrul fiecarei faze de evaluare, daca se impune, formularea solicitărilor de clarificari prin intermediul SEAP si evaluarea răspunsurilor primite.
ETAPA DE DELIBERARE ȘI SELECȚIE A OFERTANTULUI CÂȘTIGĂTOR
- Elaborarea raportului procedurii de atribuire
- Elaborarea comunicărilor către ofertanți cu privire la rezultatul procedurii
- Formularea punctelor de vedere catre CNSC, dacă este cazul
ETAPA DE INCHEIERE A CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ
- Personalizarea contractului de achiziție publică cu informațiile ofertei câștigătoare și pregatirea acestuia pentru semnare
- Actualizarea formularului de integritate ANI
- Publicarea anunțului de atribuire
OFERTĂ BASIC
ETAPA DE PLANIFICARE A PROCEDURII DE ACHIZIȚIE
- Consultanță la stabilirea valorii estimate a procedurii.
- Consultanță în vederea selectări procedurii de atribuire și stabilirea criteriilor de calificare si selecție;
- Consultanță la alegerea criteriului de atribuire și determinarea factorilor de evaluare
ETAPA DE INTOCMIRE A DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE
- Verificarea documentației de atribuire ( strategie, caiet de sarcini, formulare, fișă de date, draft contract)
- Propuneri de modificare dacă este cazul
ETAPA DE DEMARARE A PROCEDURII DE ATRIBUIRE
- Asistență la publicarea documentației de atribuire in SEAP
- Consultanță la formularea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări
ETAPA DE EVALUARE A OFERTELOR
- Verificare și asistență in elaborarea tuturor documentelor din această etapa de evaluare (proces verbal de vizualizare a ofertelor; evaluarea DUAE,evaluarea ofertelor tehnice și aplicarea factorilor de evaluare de natura tehnică; evaluarea ofertelor financiare, aplicarea criteriului de atribuire, stabilirea clasamentului)
- Consultanță la formularea solicitărilor de clarificari prin intermediul SEAP si la evaluarea răspunsurilor primite, daca se impune,
ETAPA DE DELIBERARE ȘI SELECȚIE A OFERTANTULUI CÂȘTIGĂTOR
- Verificare si asitență la elaborarea raportului procedurii de atribuire
